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Ultimo aggiornamento: 11 settembre 2026
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| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Invio della newsletter e di comunicazioni informative sugli eventi TEDx (date, apertura biglietti, annuncio speaker, contenuti editoriali correlati) | Consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato — art. 6.1.a GDPR |
| Riscontro e gestione delle richieste inviate tramite i moduli di contatto | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato — art. 6.1.b GDPR |
| Valutazione delle candidature come speaker o volontario | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato — art. 6.1.b GDPR |
| Gestione dei rapporti di sponsorizzazione e partnership | Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali — art. 6.1.b GDPR |
| Adempimento di obblighi di legge, contabili e fiscali | Obbligo legale — art. 6.1.c GDPR |
| Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse — art. 6.1.f GDPR |
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per dare seguito alla richiesta dell’interessato. Il rifiuto di conferirli comporta l’impossibilità di ricevere la newsletter, di ottenere riscontro alla richiesta o di dare corso alla candidatura. Il conferimento dei dati facoltativi non pregiudica in alcun modo l’erogazione del servizio.
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I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, e solo eccezionalmente su supporto cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e per il tempo strettamente necessario a conseguirle.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, tra cui: trasmissione dei moduli su connessione cifrata (HTTPS), accesso ai dati riservato al solo personale autorizzato e istruito ai sensi dell’art. 29 GDPR, credenziali individuali con autenticazione robusta, backup periodici, aggiornamento costante dei sistemi, principio di minimizzazione nella raccolta.
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I dati possono essere trattati o conosciuti da:
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| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Indirizzo email iscritto alla newsletter | Fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dell’iscrizione; in assenza di interazione prolungata, il Titolare procede a verifica periodica dell’attualità dell’interesse |
| Richieste tramite moduli di contatto | 24 mesi dall’ultimo contatto utile |
| Candidature speaker / volontari non accolte | 24 mesi dalla ricezione, salvo diverso consenso |
| Dati relativi a rapporti contrattuali e di sponsorizzazione | Durata del rapporto e successivi 10 anni per obblighi contabili e fiscali (art. 2220 c.c.) |
| Prova del consenso prestato | Per tutta la durata del trattamento e nei successivi termini di prescrizione |
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Come esercitarli: inviando una richiesta a info@clickom.it o via PEC a clickom@pec.it, con oggetto “Esercizio diritti privacy” e allegando copia di un documento di identità ove necessario a verificare l’identità del richiedente.
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Il Titolare fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta, termine prorogabile di ulteriori due mesi in caso di particolare complessità, previa comunicazione all’interessato.
Reclamo: l’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garante@gpdp.it — www.garanteprivacy.it) o di adire l’autorità giudiziaria competente.
La presente informativa può essere aggiornata. La versione vigente è sempre disponibile su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali relative a trattamenti fondati sul consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’interessato.