Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 11 settembre 2026

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”), e descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano il sito www.tedxbari.eu e utilizzano i servizi offerti tramite lo stesso.

1. Titolare del trattamento

CLICKOM S.R.L. INNOVATIVA
Organizzatore incaricato degli eventi TEDxBari, TEDxTaranto e TEDxLecce
Viale Virgilio 20 — 74121 Taranto (TA), Italia
P. IVA 02964410738
Email: info@clickom.it
PEC: clickom@pec.it

CLICKOM S.R.L. INNOVATIVA cura l’organizzazione degli eventi TEDxBari, TEDxTaranto e TEDxLecce su incarico dei rispettivi licenziatari TEDx e gestisce il sito www.tedxbari.eu. Il marchio TEDx è utilizzato in virtù delle licenze concesse da TED Conferences LLC ai rispettivi licenziatari; CLICKOM non è essa stessa licenziataria TEDx.

Con riferimento ai dati personali raccolti tramite il sito, CLICKOM S.R.L. INNOVATIVA determina autonomamente le finalità e i mezzi del trattamento — gestendo in proprio la lista di iscrizione alla newsletter, gli strumenti di analisi del traffico e gli account pubblicitari utilizzati — e opera pertanto in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7 del GDPR.

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti obbligatori di cui all’art. 37 GDPR. Per qualsiasi questione relativa alla privacy è possibile scrivere agli indirizzi sopra indicati.

2. Categorie di dati trattati

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Rientrano in questa categoria: indirizzi IP, tipo di browser e di dispositivo, sistema operativo, nomi a dominio dei computer utilizzati per la connessione, URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e la sicurezza. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

  • Iscrizione alla newsletter: indirizzo email; facoltativamente nome e/o città di interesse.
  • Moduli di contatto e candidature: nome, cognome, email, eventuale telefono, contenuto libero del messaggio (es. proposte speaker, candidature volontari, richieste di sponsorizzazione, richieste stampa).
  • Registrazione o acquisto biglietti, ove gestito tramite il sito o tramite piattaforme collegate: dati anagrafici e di contatto necessari all’emissione del titolo di accesso.

2.3 Dati raccolti tramite cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza Google Analytics e gli strumenti di tracciamento di Meta (Facebook Ads Manager e Business Manager). Il dettaglio di questi strumenti, delle finalità e delle modalità di prestazione e revoca del consenso è riportato nella Cookie Policy, che costituisce parte integrante della presente informativa.

Non vengono trattate categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR (dati relativi a salute, convinzioni religiose o filosofiche, opinioni politiche, orientamento sessuale, ecc.). Qualora l’utente inserisse spontaneamente tali informazioni all’interno di un messaggio libero, esse saranno trattate al solo fine di dare riscontro alla richiesta e conservate per il tempo strettamente necessario.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

#FinalitàDati trattatiBase giuridica (art. 6 GDPR)
aErogazione del sito e garanzia della sua sicurezza e corretto funzionamentoDati di navigazione, cookie tecniciLegittimo interesse del Titolare — art. 6.1.f
bRiscontro alle richieste inviate tramite moduli di contattoDati di contatto e contenuto del messaggioEsecuzione di misure precontrattuali / legittimo interesse — art. 6.1.b / 6.1.f
cInvio della newsletter e di comunicazioni informative sugli eventi TEDxIndirizzo email ed eventuali dati facoltativiConsenso dell’interessato — art. 6.1.a
dGestione dell’iscrizione e dell’accesso agli eventiDati anagrafici e di contattoEsecuzione del contratto — art. 6.1.b
eAnalisi statistica dell’utilizzo del sitoDati di utilizzo raccolti tramite Google AnalyticsConsenso dell’interessato — art. 6.1.a
fMarketing, remarketing e misurazione delle campagne pubblicitarieDati di utilizzo e identificativi raccolti tramite strumenti Meta e GoogleConsenso dell’interessato — art. 6.1.a
gAdempimento di obblighi di legge, contabili e fiscaliDati identificativi e amministrativiObbligo legale — art. 6.1.c

Il conferimento dei dati per le finalità (b), (c), (d) è facoltativo, ma il mancato conferimento comporta l’impossibilità di ricevere riscontro, di ricevere la newsletter o di accedere all’evento.

4. Newsletter

L’iscrizione alla newsletter avviene esclusivamente su iniziativa dell’utente, mediante inserimento del proprio indirizzo email nell’apposito modulo e prestazione di uno specifico consenso, distinto e non preselezionato.

Il consenso alla newsletter è libero, specifico e revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Ogni comunicazione contiene un link di cancellazione immediata (“unsubscribe”); in alternativa è possibile scrivere a info@clickom.it.

Gli indirizzi email raccolti per la newsletter non sono ceduti né venduti a terzi per finalità di marketing proprie di questi ultimi.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, tra cui: connessione protetta tramite protocollo HTTPS, controllo degli accessi ai sistemi mediante credenziali individuali, aggiornamento periodico dei software, minimizzazione dei dati raccolti, backup periodici.

Non è effettuato alcun processo decisionale automatizzato o profilazione produttiva di effetti giuridici ai sensi dell’art. 22 GDPR.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

  • Fornitori di servizi tecnologici nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR: provider di hosting, piattaforma di email marketing utilizzata per la newsletter, eventuale piattaforma di ticketing;
  • Google Ireland Limited e Meta Platforms Ireland Limited, in qualità di autonomi titolari o contitolari per i trattamenti connessi ai rispettivi strumenti di analisi e advertising, esclusivamente previo consenso dell’utente;
  • Licenziatari TEDx degli eventi di riferimento, in qualità di autonomi titolari, limitatamente ai dati strettamente necessari all’organizzazione e alla rendicontazione dell’evento;
  • Collaboratori, volontari e membri del team organizzativo degli eventi TEDx, autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR e istruiti dal Titolare, nei limiti strettamente necessari alla gestione dell’evento;
  • Fornitori operativi dell’evento (teatri, service tecnici, agenzie di comunicazione), limitatamente ai dati indispensabili all’organizzazione e previa nomina a Responsabile ove ricorrano i presupposti;
  • Consulenti e professionisti (commercialisti, legali) e autorità competenti, quando previsto da un obbligo di legge o necessario per l’accertamento o la difesa di un diritto.

I dati non sono diffusi e non sono oggetto di cessione a terzi per finalità commerciali autonome.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a info@clickom.it.

7. Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori (in particolare Google e Meta) possono trattare dati in Paesi terzi, inclusi gli Stati Uniti. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate ai sensi del Capo V del GDPR, quali:

  • l’adesione del fornitore al EU-U.S. Data Privacy Framework (decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023), ove applicabile;
  • le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea, integrate da misure supplementari.

L’utente può richiedere copia delle garanzie adottate scrivendo a info@clickom.it.

8. Periodo di conservazione

FinalitàDurata di conservazione
Dati di navigazione e log di sistemaMassimo 12 mesi, salvo esigenze di accertamento di reati
Richieste tramite moduli di contatto24 mesi dall’ultimo contatto
NewsletterFino alla revoca del consenso (cancellazione), con verifica periodica dell’attualità dell’interesse
Dati relativi alla partecipazione agli eventiPer la durata dell’evento e successivamente nei termini di legge
Documenti contabili e fiscali10 anni, ai sensi dell’art. 2220 c.c.
Dati raccolti tramite cookieSecondo le durate indicate nella Cookie Policy

Decorsi tali termini, i dati sono cancellati o resi definitivamente anonimi.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, l’interessato ha diritto di:

  • accedere ai propri dati personali e ottenerne copia (art. 15);
  • ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16);
  • ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti (art. 17, “diritto all’oblio”);
  • ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
  • ricevere i propri dati in formato strutturato e di uso comune e trasmetterli ad altro titolare (portabilità, art. 20);
  • opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse e, in ogni caso e senza necessità di motivazione, al trattamento per finalità di marketing diretto (art. 21);
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (art. 7.3);
  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it) o ricorso all’autorità giudiziaria.

Le richieste vanno inviate a info@clickom.it o via PEC a clickom@pec.it, indicando in oggetto “Esercizio diritti privacy”. Il Titolare fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, prorogabile di ulteriori due mesi in casi di particolare complessità, con comunicazione all’interessato.

10. Minori

I servizi offerti tramite questo sito non sono destinati a minori di 14 anni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di tale età; qualora venisse rilevata tale circostanza, i dati saranno cancellati senza ritardo.

11. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone pubblicità su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invitano gli utenti a consultarla periodicamente.

Qualora le modifiche riguardino trattamenti fondati sul consenso, il Titolare provvederà, ove necessario, a raccogliere nuovamente il consenso dell’interessato.

Documenti collegati: Cookie PolicyInformativa sul trattamento dei dati (moduli e newsletter)